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Microsoft 365
Intelligente Lösungen für Ihre digitale Zukunft
Übersicht
Microsoft 365 (früher bekannt als Office 365), bietet Unternehmen vielfältige Anwendungen für die Projektarbeit, die Kommunikation und die Onlinekollaboration. Der Einsatz des Cloud-basierten Abo-Services ermöglicht eine effizientere Gestaltung von Entscheidungs- und Entwicklungsprozessen und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen internen Abteilungen oder mit externen Kunden und Partnern. Neben gewohnten Office-Programmen wie Word, Excel und PowerPoint beinhaltet Microsoft bzw. Office 365 je nach Paket Onlinespeicherplatz (OneDrive und Sharepoint), eine E-Mail-Lösung (Exchange) und Microsoft Teams, das nicht nur Chats und den einfachen Austausch von Dateien, sondern auch Audio- und Videokonferenzen ermöglicht. Weitere nützliche Anwendungen sind z.B. Microsoft Bookings (Buchungssystem), OneNote (Notizbuch), Power BI (Automatisierung) usw.
Gerne unterstützen wir Ihr Unternehmen bei der Implementierung bzw. Migration von der klassischen lokalen IT-Infrastruktur zu Microsoft 365 und stellen sicher, dass Sie alle Vorteile der Cloud-Lösung uneingeschränkt nutzen können.
Implementierung und Betrieb
Sofern Sie am Anfang Ihrer Geschäftstätigkeit stehen, oder auch nur die bestehende Infrastruktur erweitern oder anpassen wollen, kann Microsoft 365 eine effiziente und effektive Lösung sein. Wenn Sie dafür Unterstützung benötigen, dann sind wir der geeignete Partner für Sie. Sollten Sie für den Betrieb Ihrer Microsoft 365 Umgebung einen verlässlichen Partner suchen, dann übernehmen wir auch gerne diesen Part. Wesentliche Punkte für die Implementierung bzw. den Betrieb von Microsoft 365 sind unter anderem:
- Beratung und Planung für die Einführung von Microsoft 365
- Installation, Konfiguration und Anpassung von Microsoft 365-Diensten
- Eventuelle Datenmigration von einem Altsystem
- Datensicherung der Microsoft 365 Daten
- Laufende Anpassung der Konfiguration von Benutzer, E-Mail, Sharepoint, Security etc.
- Überwachung der Systemauslastung und Kapazitätsplanung
- Fehleranalyse und Fehlerbehebung im laufenden Betrieb
Die Implementierung von Microsoft 365 ermöglicht ihnen, innovative Technologien wie KI, Machine Learning und Analytik zu nutzen, um Wettbewerbsvorteile zu erzielen und ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Beginnen Sie heute, die Zukunft von morgen zu gestalten.
Migration
Abhängig von der Ausgangssituation kann sich der Umstieg auf Microsoft 365 als mehr oder weniger aufwendig erweisen. Um den individuellen Bedürfnissen und Ansprüchen Ihres Unternehmens gerecht werden zu können, bieten wir verschiedene Migrationsszenarien an. Vorab steht immer eine Analyse Ihres Gesamtsystems, anhand der wir einen Migrationsfahrplan erstellen und Ihnen ein passendes Szenario vorschlagen.
Wir kümmern uns um die Datenmigration von bestehenden Systemen zu Microsoft 365, einschließlich E-Mails, Kalendern und Dokumenten. Weiters helfen wir bei der Übertragung von On-Premise-Lösungen zu cloudbasierten Microsoft 365-Services. Wir unterscheiden bei Migrationen zwischen drei Varianten:
Cutover Migration (vollständige Migration)
Diese auch als Übernahmemigration bezeichnete Variante ist die einzige Migrationsmethode, bei der alle Daten, Funktionen und Postfächer (außer einem Active-Directory-Server) zu einem bestimmten Zeitpunkt in einem Rutsch (big bang) zu Microsoft 365 verschoben werden. Dieses ganzheitliche Verfahren eignet sich in erster Linie für kleine Umgebungen mit wenig Inhalten.
Beim Umstieg von Exchange auf Office 365 sind mit der Cutover Migration bis zu mehrere hunderte Mailboxen transferierbar. Je nach Gesamtzahl der Benutzer, der Anzahl der Kontakte und der Größe des E-Mail-Aufkommens kann sich die Ausführung über mehrere Tage erstrecken. Ist die Übernahmemigration abgeschlossen, werden die ursprünglichen Postfächer nicht mehr synchronisiert, da die Nachrichten nun an Microsoft 365 und nicht mehr an den lokalen Exchange-Server ausgeliefert werden.
Staged Migration (mehrstufige Migration)
Für Unternehmen, in denen die mit der Cutover Migration verbundenen Verpflichtungen und Einschränkungen nicht praktikabel sind, bietet sich unter Umständen die mehrstufige Migration an. Bei dieser erfolgt der Migrationsprozess schrittweise. Lösungen und deren Inhalte werden in kleinen Paketen (Migrationsbatches) übertragen. Dieser Ansatz empfiehlt sich für größere Umgebungen mit einer großen Anzahl benutzerdefinierter Lösungen, Integrationen, Funktionen und diversifizierten Inhalten.
Wie bei der Übernahmemigration kann auch diese Variante bei einem Umstieg von Exchange auf Microsoft 365 mehrere hunderte, jedoch maximal 2.000 Postfächer verarbeiten. Bereits migrierte Anwender werden bis zum vollständigen Abschluss der Migration mit dem lokalen Exchange-Server synchronisiert.
Hybride Migration (gemischte Migration)
Die Hybridmigration kommt dort zur Anwendung, wo die mehrstufige Migration nicht funktioniert, beispielsweise bei einem Umstieg von Exchange 2010 oder Exchange 2016 auf Office 365. Bei diesem Verfahren verteilen wir die migrierten Dienste und Daten zwischen lokalen und cloudbasierten Umgebungen und ermöglichen damit ein komfortables Arbeiten sowohl in der einen als auch in der anderen Umgebung. Prädestiniert ist die hybride Migration für Unternehmen, die wegen Compliance-Einschränkungen oder aufgrund interner Richtlinien nicht komplett in die Cloud umsiedeln möchten oder können.
Im Zusammenhang mit der Migration von Exchange auf Office 365 ist diese Vorgehensweise außerdem für Unternehmen und Organisationen interessant, die:
- über 2.000 Postfächer migrieren müssen
- nicht alle Anwender in die Cloud mitnehmen wollen oder können
- lokale Exchange-Server und Microsoft 365 dauerhaft parallel nutzen möchten
- Datenhoheit und Compliance nicht aus der Verantwortung geben können
- eine flexible Skalierbarkeit für ihre Systeme benötigen
Der hybride Betrieb von Microsoft 365 bietet Unternehmen die Flexibilität, das Beste aus beiden Welten zu nutzen und ihre IT-Infrastruktur an die spezifischen Anforderungen anzupassen.
Vorteile von Microsoft 365
Mit dem Umstieg auf Microsoft 365 ergeben sich für Ihr Unternehmen bessere und zum Teil völlig neue Möglichkeiten. Da die Cloud-Anwendungen auf allen Endgeräten (Computer, Laptop, Tablet, Smartphone) anwendbar sind, können Ihre Mitarbeiter ortsunabhängig auf sämtliche Daten zugreifen. Einstellungen und Dokumente werden automatisch über alle Geräte hinweg synchronisiert, sodass jederzeit und überall die Aktualität gewährleistet ist. Darüber hinaus ergeben sich mit Microsoft 365 folgende Vorteile:
- Optimale Erreichbarkeit und Kommunikation
- Mehr Datensicherheit und Flexibilität
- Reibungslose Abläufe durch Task-Management
- Verbesserte Datenqualität durch das Entfernen veralteter und überflüssiger Strukturen
- Mobile Arbeitsmöglichkeiten
- Steigerung der Effizienz und Optimierung der Interaktion der Mitarbeiter
- Modernisierung der Arbeitsumgebung
- Effizienzsteigerung durch Cloud-Technologie
- Nahtlose Zusammenarbeit
- Verbesserte Sicherheit und Compliance
- Flexibilität und Skalierbarkeit
- Zentrale Verwaltung und Kontrolle
- Innovative Technologien für Wettbewerbsvorteile
Im Gegensatz zu den herkömmlichen Lizenzversionen von Microsoft Office ermöglicht Microsoft 365 das gemeinsame Remote-Working an Word-Dokumenten, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen, bei Bedarf auch über Kontinente hinweg. Die in der Cloud gespeicherten Daten sind immer auf dem neuesten Stand und können für jeden freigegeben und auf jedem Gerät verwendet werden.
Statt eines Flickenteppichs aus verschiedensten Anwendungen und Anbietern haben Sie mit Office 365 eine für alle Mitarbeiter nutzbare Lösung, die nicht nur sämtliche Aspekte moderner Büroarbeit abdeckt, sondern zugleich ein gutes Nutzungserlebnis bietet. Kompatibilitätsprobleme zwischen verschiedener Software und unterschiedlichen Endgeräten gehören mit Microsoft 365 ebenso der Vergangenheit an wie Lizenzprobleme und lästige, aufwendige und kostspielige Updates.
Unsere Leistungen
Richtig geplant und professionell ausgeführt, lässt sich die Migration zu Office 365 ohne großen Aufwand und Komplikationen realisieren. Gern unterstützen wir Sie auf Ihrem Weg in die Cloud und gehen gemeinsam mit Ihnen diesen wichtigen Schritt in Richtung Digitalisierung. Dabei haben Sie selbstverständlich jederzeit die volle Kontrolle über den Migrationsvorgang und können selbst bestimmen, was, wann und auf welche Weise migriert werden soll.
Grundlage für die Planung der Migration zu Microsoft 365 bildet eine Machbarkeitsanalyse, bei der wir Ihre IT-Infrastruktur und Ihr Netzwerk genauer unter die Lupe nehmen und uns mit Ihren exakten Anforderungen vertraut machen. Dabei identifizieren wir gleichzeitig mögliche Software-Inkonsistenzen und beheben Fehler. Außerdem prüfen wir die gesamte Struktur Ihrer vorhandenen Lösung, um nicht mehr benötigte Komponenten vor dem Datenumzug zu beseitigen, und analysieren die Inhalte und das Benutzerverzeichnis, um ungültige und veraltete Dateien zu entfernen.
Den vorbereitenden Arbeiten und der Entscheidung über ein geeignetes Migrationsszenario folgt zunächst eine Testmigration, bei der wir einen begrenzten Datenbestand in ein Transferpaket exportieren und anschließend in die Cloud übertragen. Dabei geht es nicht nur darum, zu testen, ob die Migration fehlerfrei durchgeführt wird, sondern auch darum, Anhaltspunkte für die Migrationsdauer zu ermitteln. Die eigentliche Migration auf Office 365 führen wir erst durch, wenn der Testlauf erfolgreich war und keinerlei Probleme aufgetreten sind.
Ist der Migrationsvorgang abgeschlossen, stellen wir durch ein After-Migration-Testing sicher, dass alle Office-365-Funktionen inklusive Anpassungen und Apps von Drittanbietern einwandfrei funktionieren und sämtliche Daten korrekt und vollständig migriert wurden. Auf Wunsch begleiten wir Sie auch nach der Migration, um die Funktionsfähigkeit der Cloud-Lösung sicherzustellen, die Funktionalität zu erweitern und zu gewährleisten, dass Sie jederzeit das Beste aus Microsoft 365 herausholen.
Im Zusammenhang mit Microsoft 365 gibt es eine Vielzahl von Dienstleistungen, die Unternehmen dabei unterstützen können, das volle Potenzial dieser Plattform auszuschöpfen. Hier sind einige unserer Dienstleistungen, die wir im Bereich Microsoft 365 anbieten:
- Implementierung, Migration und Betrieb von Microsoft 365
- Systemadministration und Benutzerunterstützung
- Definition und Aktivierung von Sicherheit und Compliance Maßnahmen
- Automatisierung und Integration
- Beratung zu Services, Lizenzierung und Kostenoptimierung
- Datensicherung innerhalb und außerhalb der Microsoft 365 Umgebung
- Schulung von Endanwendern
Die Kombination unserer Dienstleistungen kann Unternehmen dabei helfen, die Vorteile von Microsoft 365 optimal zu nutzen und die entsprechenden Geschäftsprozesse zu verbessern. Wir sind gerne Ihr Partner für das Thema Microsoft 365.